Chaque module a été soigneusement conçu en partenariat avec nos clients. Ceux-ci participent activement à l’évolution de notre plateforme au bénéfice de tous. Vous profitez donc de fonctionnalités en constante évolution jour après jour.
Inscription en ligne
Formulaire configurable
Personnalisez vos formulaires et facilitez le processus d’inscription en ligne pour vos membres. Fonctionnalité entièrement réfléchie afin d’offrir un premier contact agréable à vos utilisateurs et futurs membres.
Paiement en ligne
Offrez la possibilité à vos membres de consulter, gérer et payer leurs factures du bout de leurs doigts. Processus de paiement en ligne des plus conviviaux. Plusieurs méthodes de paiement offertes pour l’entière satisfaction de votre clientèle. (carte de crédit, carte de débit, argent comptant, chèque, etc.)
Partage de paiements
À même une facture, vos clients ont la possibilité d’envoyer des liens de paiement à différents utilisateurs. Par exemple, un capitaine d’une équipe sportive peut offrir à ses coéquipiers de régler leur portion de la facture directement en ligne et ainsi s’éviter tous les tracas de percevoir le paiement de chacun. Même principe pour des parents séparés qui veulent régler une facture reliée à l’inscription de leur enfant.
Gestion des membres
Compte universel
Chaque membre bénéficie d’un compte lui donnant accès à des outils dépendamment des rôles qu’il occupe. Administrateurs, parents, employés et membres peuvent bénéficier de fonctionnalités adaptées à leurs besoins.
Profil complet
Consultez de plus près tous les utilisateurs de votre base de données, y compris leur historique. Utilisez la recherche rapide pour filtrer les membres, créer des groupes et demander des paiements.
Rapports détaillés
Générez des rapports détaillés sur les membres de votre club sur plusieurs programmes et saisons pour connaître les tendances en matière de participation des membres.
Protection des renseignements personnels
Nous accordons beaucoup d’importance au respect de la vie privée de nos membres et c’est pour cette raison que nous avons mis en place les meilleures pratiques de respect de la vie privée ayant pour objectif d’encadrer la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels.
Gestion des activités
Structure simple et efficace
Créez aisément l’arborescence de vos différentes séances d’activités afin de gérer plus efficacement vos différents groupes.
Historique
Conservez un historique des saisons et groupes précédents en gardant les saisons actives.
Gestion du personnel
Affectation des superviseurs
Attribuez des tâches à vos employés en choisissant parmi les différentes activités du système ((entraîneurs, marqueurs, annonceurs, etc.)
Notifications
Vos employés reçoivent une notification par courriel pour les activités qui leur sont attribuées.
Rapports de paie
Les différents rapports vous permettent de facilement gérer les paies de vos employés en fonction des tâches qu’ils auront effectuées durant la période sélectionnée.
Gestion des finances
Gestion des relations-clients et bien plus
Obtenez votre argent plus rapidement. Créez des factures pour tout ce que votre inscription ne couvre pas. Proposez à vos usagers des plans personnalisés et percevez des paiements automatisés.
Facturation automatique
La facturation automatique lors de l’inscription d’un membre ou d’une équipe et même lors d’un changement de groupe deviendra probablement la fonction préférée de vos administrateurs.
Les comptables nous adorent
Exportez vos données de facturation dans une variété de formats prêts à l’importation dans de nombreux logiciels populaires de comptabilité.
Paiement de facture
Percevez tous les types de paiements possibles pour gérer vos factures avec efficacité. Carte de crédit, carte de débit, Virement Interac, chèque, argent comptant, etc. Tout y est!
Rapports personnalisés
Des tonnes de rapports personnalisables
Vous pouvez perfectionner vos analyses en accédant à une panoplie de rapports administratifs en temps réel. Toutes les données importantes de votre système s’y retrouvent et ce, dans un format personnalisé à vos besoins.
Puissance et flexibilité
Notre module de rapports est conçu pour la vitesse et la flexibilité. Accédez rapidement à toutes les données d’enregistrement d’utilisateur, d’informations financières et même de présence de vos usagers.
Gestion de plateaux et réservation en ligne
Conçue pour les installations multisports
Shark Media & Sport vise à accroître l’efficacité du fonctionnement des installations sportives, grandes et petites. Nous pouvons nous adapter à tous les types d’installations sportives, des patinoires individuelles aux villes de plus de 50 sites.
Sites sportifs : patinoires, terrains de soccer, de football, de baseball, de tennis, de squash, gymnases, salles de réunion, piscines, etc.
La gestion de plateaux sportifs simplifiée
Permettez à vos clients de voir en temps réel le calendrier de vos installations et vos plages horaires disponibles. Faites des demandes de réservation ou payez en ligne avec une carte de crédit.
Résultats en direct et statistiques sportives
Résultats en direct, un incontournable dans le sport d’aujourd’hui
Cette fonctionnalité de comptabilisation de statistiques en temps réel autrefois réservée aux ligues professionnelles avec d’énormes budgets est désormais offerte avec notre système de base.
La gestion complète de votre ligue ou de votre tournoi
Des modules spécialement conçus pour la gestion de ligues avec résultats, classements et statistiques.
Gestion de votre site Web
Un site Web à votre image
Divers choix de site Web entièrement configurables et mis en ligne rapidement avec l’aide de nos experts.
Entièrement adapté aux différentes plateformes
Téléphone intelligent? Tablette? Portable? Grâce à nos thèmes adaptatifs, votre site Web aura toujours une belle apparence, peu importe avec quel appareil vos utilisateurs le visitent.
Gestion de contenu sur mesure
Si votre horaire est trop chargé et que vous ne trouvez pas le temps de mettre à jour votre site Web, notre équipe vous propose de s’en occuper pour vous.
Placement publicitaire
Prenez rendez-vous avec l’un de nos représentants afin d’en apprendre davantage sur nos plans d’affichage.
Générateur de calendrier
Générez votre calendrier en un tour de main
Un générateur de calendrier intelligent tenant compte de plus de 200 critères restrictifs de vos équipes avec un taux de placement de plus de 90 %.
Plus de 200 critères restrictifs
Entre autres, vous pourrez configurer la disponibilité des équipes, le minimum de jours entre chaque partie d’une équipe, le maximum de parties pour une journée de la semaine, le maximum de parties par semaine, le pourcentage maximum de parties pour une journée de la semaine, une répartition équitable des parties locales et à l’étranger, un maximum de parties consécutives contre la même équipe, la possibilité de bloquer des terrains pour des catégories déterminées, des journées d’exception, des équipes en conflit, des joueurs en conflit dans deux équipes et beaucoup plus.